Werk je in je projecten samen met partners die de verantwoordelijkheid voor je doelstellingen delen? Dragen zij bij door projecten op lokaal niveau uit te voeren?
Samen resultaat bereiken
ProjectConnect helpt een vlotte samenwerking met je partners te bereiken en ondersteunt de coördinatie van projecten in de uitvoeringsfase. Het biedt alle betrokkenen partners directe toegang, met gestandaardiseerde rapportageformats die zij kunnen gebruiken om updates te geven over bereikte resultaten. Partners hebben hun eigen dashboards, zodat ze hun voortgang kunnen monitoren.
In een persoonlijk gesprek vertellen wij je graag meer over de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Je kunt met partners binnen één project samenwerken en taken van beide kanten uitvoeren. Partners gebruiken hun eigen webinterface. Zij kunnen bijvoorbeeld projectvoorstellen indienen om financiering van je organisatie aan te vragen. Wanneer een voorstel wordt goedgekeurd, wordt er een contract voor dit specifieke project opgesteld. Vanaf hier kun je een betalingsschema en rapportagevoorwaarden vastleggen en gedurende de hele projectcyclus bewaken.
Lees meer over onze modules Partnerbeheer en Partnercontracten.
Gebruikers krijgen toegang op basis van hun betrokkenheid bij jouw projecten. Voor elke deelnemende organisatie kun je bepalen welke gebruiker betrokken is als project manager, contract manager, PME officer, finance officer enzovoort. Op basis van deze betrokkenheid krijgen gebruikers toegang tot ProjectConnect en kunnen zij hun taken uitvoeren. Op deze manier kunnen we de dashboards en to-do lijsten van gebruikers personaliseren.
Binnen ProjectConnect kun je alle soorten bestanden en documenten opslaan, delen en bewerken. Alle opgeslagen resultaten kunnen worden geëxporteerd voor verdere analyse en verwerking. Je kunt rapportage formats instellen die als documenten beschikbaar worden gesteld, zodat belanghebbenden niet direct toegang tot ProjectConnect hoeven te hebben. Het is ook mogelijk om inzagerechten te verstrekken aan diegenen die niet direct bij het project betrokken zijn, maar wel geïnformeerd willen worden.
Lees meer over module Projectmanagement en alle mogelijke manieren waarmee ProjectConnect jouw standaard workflows en processen kan ondersteunen.
IATI-rapportage is een integraal onderdeel van ProjectConnect; het is opgenomen in jouw projectflow. De IATI Reporting Connector maakt een gecontroleerde en gebruiksvriendelijke upload van de projectgegevens mogelijk. Er is geen XML-kennis of ondersteuning van buitenaf nodig om de IATI rapporten in te dienen.
Lees meer over IATI rapportage.
Hoewel ProjectConnect een webapplicatie is, waarvoor een internetverbinding een 'must' is, ondersteunen wij offline werken via apps, bijvoorbeeld voor het verzamelen van gegevens in het veld en het uitvoeren van projectupdates.
Lees meer over offline mogelijkheden onder Projectupdates en Interfaces and Apps.
