Voor samenwerking met je partners

Werk je in je projecten samen met partners die de verantwoordelijkheid voor je doelstellingen delen? Dragen zij bij door projecten op lokaal niveau uit te voeren?

Samen resultaat bereiken

ProjectConnect helpt een vlotte samenwerking met je partners te bereiken en ondersteunt de coördinatie van projecten in de uitvoeringsfase. Het biedt alle betrokkenen partners directe toegang, met gestandaardiseerde rapportageformats die zij kunnen gebruiken om updates te geven over bereikte resultaten. Partners hebben hun eigen dashboards, zodat ze hun voortgang kunnen monitoren.

In een persoonlijk gesprek vertellen wij je graag meer over de mogelijkheden.

Neem contact op

Vraag onze infoblad aan

ProjectConnect_project management for NGOs & partners

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik mijn partners bij mijn projecten betrekken?

Je kunt met partners binnen één project samenwerken en taken van beide kanten uitvoeren. Partners gebruiken hun eigen webinterface. Zij kunnen bijvoorbeeld projectvoorstellen indienen om financiering van je organisatie aan te vragen. Wanneer een voorstel wordt goedgekeurd, wordt er een contract voor dit specifieke project opgesteld. Vanaf hier kun je een betalingsschema en rapportagevoorwaarden vastleggen en gedurende de hele projectcyclus bewaken.

Lees meer over onze modules Partnerbeheer en Partnercontracten.

Hoe regel ik toegang tot ProjectConnect voor mezelf en mijn partners?

Gebruikers krijgen toegang op basis van hun betrokkenheid bij jouw projecten. Voor elke deelnemende organisatie kun je bepalen welke gebruiker betrokken is als project manager, contract manager, PME officer, finance officer enzovoort. Op basis van deze betrokkenheid krijgen gebruikers toegang tot ProjectConnect en kunnen zij hun taken uitvoeren. Op deze manier kunnen we de dashboards en to-do lijsten van gebruikers personaliseren.

Ik heb een eenduidige bron van informatie nodig als basis voor mijn rapportage. Hoe gaat ProjectConnect hiermee om?

Binnen ProjectConnect kun je alle soorten bestanden en documenten opslaan, delen en bewerken. Alle opgeslagen resultaten kunnen worden geëxporteerd voor verdere analyse en verwerking. Je kunt rapportage formats instellen die als documenten beschikbaar worden gesteld, zodat belanghebbenden niet direct toegang tot ProjectConnect hoeven te hebben. Het is ook mogelijk om inzagerechten te verstrekken aan diegenen die niet direct bij het project betrokken zijn, maar wel geïnformeerd willen worden.

Lees meer over module Projectmanagement en alle mogelijke manieren waarmee ProjectConnect jouw standaard workflows en processen kan ondersteunen.

Ondersteunt ProjectConnect gezamenlijke rapportages, zoals IATI?

Wij hebben te maken met een slechte internetverbinding. Kunnen we ProjectConnect toch gebruiken?