Datum
Donderdag 23 november 2023
Taal
Nederlands
Locatie
Houtrust, Amersfoort
“Samen impact creëren in de keten van donor tot begunstigde”
Over impact praten is makkelijk, maar ook echt impact creëren? Daar ligt de uitdaging. Hoe doe je dat in de keten van donor tot begunstigde? Hoe verbind je die met elkaar en wat is jouw bijdrage hierin? Een uitdaging die wij niet uit de weg gaan. Onder de noemer “Boost jouw impact” hebben wij koers gezet om mensen en organisaties waardevol te verbinden, door hiervoor het juiste IT-gereedschap te ontwikkelen. Benieuwd welke stappen we zetten en wat wij reeds op dit gebied in onze portfolio hebben?
Graag nemen we je mee in ons verhaal naar impactvolle IT-gereedschap. Tijdens de relatiedag gaan we in de break-out sessies diverse onderwerpen aankaarten. Je kunt nu nog meebepalen welke thema's definitief in ons programma opgenomen worden. Maak daar gebruik van en schrijf je direct in. We kijken ernaar uit om je op 23 november te mogen verwelkomen!
PROGRAMMA:
- 11.00 uur: Inloop met koffie en thee
- 11.30 uur: Opening en Welkom
- 11.45 uur: Visie en strategie door Theo Kranendonk
- 12.30 uur: Portfolio en Roadmap
- 13.00 uur: Lunchpauze en netwerkgelegenheid
- 14.00 uur: Een klantverhaal
- 14.30 uur: Break-out sessie 1
- 15.15 uur: Break-out sessie 2
- 16.00 uur: Plenaire afsluiting
- 16.15 uur: Netwerkborrel
VOOR WIE:
Alle klanten zijn welkom, zowel van ProjectConnect als van Matthat Software. We verwelkomen ook organisaties die overwegen om met onze software te gaan werken.
DATUM EN TIJD:
Donderdag 23 november 2023, 11.00 - 16.15 uur
LOCATIE:
Houtrust in Amersfoort ligt op 300 m lopen van station Amersfoort-Vathorst. Het adres is: Heideweg 23, 3829 BC, Hooglanderveen.
Uiteraard zorgen wij voor een lunch. Na afloop is er gelegenheid om onder het genot van een hapje en drankje na te praten en te netwerken.
Aanmelden is helaas niet meer mogelijk.
Break-out sessies
Tijdens de twee break-out sessies bieden wij een aantal verschillende workshops aan. Onderstaand vind je een korte introductie per sessie.
Roadshow ProjectConnect: wat is nieuw in release 2023.2?
Op ProjectConnect brengen we twee keer per jaar een nieuwe release uit. Tijdens deze break-out sessie nemen we je mee in alle nieuwe mogelijkheden in release 2023.2, die sinds 20 oktober beschikbaar is.
Integratie ProjectConnect en Microsoft 365
Als je werkt aan een project dan heb je te maken met documenten, met contracten en rapportages, met communicatie met collega’s en externen. Veel van dit werk gebeurt in Microsoft 365, tegelijk is de projectinformatie in ProjectConnect belangrijk. In deze workshop nemen we je mee in de ontwikkeling van onze integratie functie met Microsoft 365.
Online fondsenwerven in de praktijk
Met ons nieuwe product voor online fondsenwerving geven we invulling aan onze visie: we verbinden de donor met de begunstigde. Dit nieuwe product leent zich bij uitstek om fondsen te werven, waarbij je de impact van jouw projecten centraal zet. Met modules zoals Project Informatie en Mijn Impact wordt de donateur of donor nauw betrokken bij jouw werk, zodat je dankzij deze betrokkenheid nog meer impact kunt maken. Met modules zoals Sponsoring en Campagnes werf je nieuwe donateurs en sponsoren, om op die manier nog meer impact te maken. In deze sessie leggen wij uit hoe dit product jouw organisatie optimaal kan ondersteunen in het werven van donateurs en in het versterken van de relatie.
Project Activity Management
Projectmedewerkers hebben als taak het uitvoeren van activiteiten voor één of meer projecten. Op kantoor wordt bepaald welke taken dat zijn. Ook wil je op kantoor weten welke activiteit de medewerker heeft gestart, wanneer het klaar is, hoeveel tijd hij of zij heeft besteed, en wat de resultaten zijn. Voor dit doel hebben we een nieuw product ontwikkeld: de Project Activity Management app. In deze sessie leggen we uit wat dit product precies inhoudt, wanneer het handig is om deze in te zetten, en hoe deze in relatie tot ProjectConnect kan worden gebruikt.
Visie op samenwerken met partner organisaties
In de dagelijkse praktijk werken veel NGO’s samen met (implementerende) partner organisaties, met het partner contract als grondlegger voor deze samenwerking. Vaak wordt vastgelegd welke rapportages de partner in moet dienen en wanneer, en welke betalingen je als NGO dan aan de partner overmaakt. Het maken van deze rapportages door de partner, en het verzamelen en controleren hiervan door jou als donor, kost vaak heel veel tijd. In deze sessie nemen wij je mee door verschillende manieren om effectief en efficiënt de rapportages te verzorgen en te verwerken.
Pluriform Goede Doelen in de praktijk
Met het product Pluriform Goede Doelen kun je veel doen. We zien binnen dit product de laatste jaren steeds meer de focus liggen op de back-office van organisaties, waaronder donateurs, giften en boekhouding. In deze sessie spreken we over een aantal belangrijke onderwerpen in deze context, waaronder privacywetgeving en kwaliteit van de gegevens in de relatie database.
Waardevol een BID inschrijven met ParaPact
ProjectConnect is mede-oprichter van ParaPact. Deze coöperatie richt zich op ondersteuning voor consortia, om als partners gezamenlijk grip te houden op je project met een dashboard dat speciaal voor dit doel is ontwikkeld. Ewout Suithoff is als vertegenwoordiger van ParaPact in deze sessie je gastheer en legt uit hoe je in een BID hier al heel goed rekening mee kunt houden. Met zijn contacten met o.a. Buitenlandse Zaken helpt dit jouw organisatie om in de volgende ronde van partnerschappen meer kans te maken om samen met jouw partners impact te realiseren.
Gebruik van dashboards om je projecten optimaal te sturen
Als NGO heb je de verantwoordelijkheid om een project goed te sturen. Om dit te kunnen doen, is stuurinformatie nodig. In ProjectConnect en in Power-BI kun je precies zien waar je staat met je project. In deze sessie nemen wij je mee om de juiste informatie beschikbaar te krijgen, en te begrijpen hoe je dit gebruikt om het project te sturen.